AFS Intercultural Programs Thailand
Position: Receptionist (สัญญาจ้างกำหนดระยะเวลา 1 ปี)
Job Description :
- รับสาย – โอนสายโทรศัพท์ และประสานงานระหว่างผู้ที่มาติดต่อทางโทรศัพท์กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายต่างๆ
- ต้อนรับและประสานงานระหว่างผู้ที่มาติดต่อที่สำนักงานกับเจ้าหน้าที่
- จองห้องประชุม และประสานงานพนักงานรักษาความสะอาดให้พร้อมก่อนวันประชุม
- ประสานงานระหว่างเจ้าหน้าที่ฝ่ายกับพนักงานรับ – ส่ง เอกสาร ทั้งในส่วนไปรษณีย์ เอกสาร
By Hands ในการนำเข้า – ส่งออกเอกสาร/พัสดุ ให้ตรงตามเวลา และถูกต้องแม่นยำ - คัดแยกจดหมายไปรษณีย์เข้า และนำส่งตามฝ่ายต่างๆ
- การรวบรวมและสรุปค่าใช้จ่ายในการส่งเอกสารไปรษณีย์ / พัสดุ / By Hands รายวันและรายเดือน และจัดทำ PR ส่งส่วนงานจัดซื้อและส่วนงานการเงิน เพื่อดำเนินการจ่ายตามเวลาที่กำหนด
- ปฏิบัติงานตามประกาศคำสั่งมูลนิธิ
- ดูแลอีเมล์ [email protected] ตรวจสอบอีเมล์ในแต่ละวัน ประสานงานส่งต่อฝ่ายที่รับผิดชอบดำเนินการ
- ดูแลเรื่องการบันทึกภาพเหตุการณ์ที่สำคัญและน่าสนใจในกิจกรรมของ AFS / การปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่เพื่อนำไปใช้ในการประชาสัมพันธ์มูลนิธิต่อไป
- งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
Qualification :
- จบปริญญาตรี สาขาใดก็ได้
- มีทักษะในการสื่อสารภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดี
- มีใจรักงานบริการและมีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
- มีความรับผิดชอบสูง
- มีความพร้อมที่จะเรียนรู้และปรับตัวได้เป็นอย่างดี
- สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี
- สามารถทำงานเป็นทีมหรือทำงานกับผู้คนที่หลากหลายได้อย่างราบรื่น
- มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์เป็นอย่างดี
สวัสดิการและสิทธิประโยชน์อื่นๆ : ประกันสุขภาพกลุ่ม, ประกันสังคม
หากท่านสนใจร่วมงานกับเรา กรุณาส่งประวัติสมัครงานและรูปถ่าย พร้อมตำแหน่งที่ต้องการสมัคร
มาที่ E–mail : [email protected]
วันสัมภาษณ์ : จะประกาศในภายหลังผ่านทาง E-mail ของผู้สมัคร
ติดต่อเรา
ฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคล
E–mail : [email protected]
โทรศัพท์ : 02–574-6197 ต่อ 802
คุณนก : 065-618-6692