AFS Intercultural Programs Thailand
Position: Intercultural Learning Solution Officer (เจ้าหน้าที่ประจำ 2 ตำแหน่ง)
Job Description (ตำแหน่งที่ 1 ทุนทั่วไป) :
- ดูแลและรับผิดชอบให้คำปรึกษาโครงการระยะ 1 ปี และดำเนินงานด้านการรับสมัคร การสอบข้อเขียนและสัมภาษณ์ แก่ผู้สมัครโครงการ พร้อมแก้ไขและปรับปรุงระบบคัดเลือกที่มีประสิทธิภาพและทันสมัย ตลอดจนการเลื่อนสถานภาพ และรายงานการสอบคัดเลือกและการเลื่อนสถานภาพให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
- นำเสนอและประชาสัมพันธ์โครงการให้เป็นที่รู้จักผ่านช่องทางต่างๆ ทั้งออนไลน์และออฟไลน์ โดยส่งเสริมให้โครงการให้เป็นที่รู้จักอย่างแพร่หลายในฐานลูกค้าเดิมและขยายกลุ่มไปยังฐานลูกค้าใหม่
- ประสานงานและให้ความคำแนะนำช่วยเหลือศูนย์ประสานงานการรับสมัครและสอบคัดเลือกทั่วประเทศ ในการรับสมัครและสอบคัดเลือกโครงการระยะ 1 ปี
- รับผิดชอบในการลงข้อมูลในระบบ Matrix & Allocation Replacement คำนวณและจัดสรรจำนวนโควตาประเทศตามที่กำหนด เพื่อใช้ในการคัดเลือกและตัดสินผลการคัดเลือก
- จัดทำคู่มือการใช้งานระบบ THA Admission พร้อมควบคุมและดูแลระบบรับสมัครให้เป็นไปอย่างเรียบร้อย และให้คำปรึกษาและแก้ปัญหาให้ผู้สมัครและผู้ประสานงานเขตในการใช้งานโปรแกรมการ THA Admission
- ดูแลระบบ Global Link & Local Extension เพื่อใช้ในขั้นตอนเลื่อนสถานภาพระดับภาค และประเทศ
- รับผิดชอบงานงานที่เกี่ยวข้องกับ IT superuser, THA Admission, Website ,Facebook, Line, IG Admin
- รายงานข้อบกพร่อง และปัญหาในการดำเนินงานแก่ผู้บังคับบัญชาอยู่เสมอ
- งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
Job Description (ตำแหน่งที่ 2 ทุนสนับสนุนอื่น ๆ) :
- ดูแลและรับผิดชอบการคัดเลือกนักเรียนทุนประเภทต่างๆ (ทุนรัฐบาลสหรัฐอเมริกา ทุนรัฐบาลญี่ปุ่น และอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย) ทั้งในด้านการรวบรวมใบสมัคร เอกสารประกอบ พร้อมตรวจเอกสารให้ครบตามคุณสมบัติของประเภททุนต่าง ๆ การประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ผู้ประสานงานเขตนักเรียนเก่า ในการคัดเลือกนักเรียนที่มีคุณสมบัติเหมาะสม
- ดูแลและรับผิดชอบให้คำปรึกษาโครงการระยะ 1 ปี และดำเนินงานด้านการรับสมัคร การสอบข้อเขียนและสัมภาษณ์ แก่ผู้สมัครโครงการ พร้อมแก้ไขและปรับปรุงระบบคัดเลือกที่มีประสิทธิภาพและทันสมัย ตลอดจนการเลื่อนสถานภาพ และรายงานการสอบคัดเลือกและการเลื่อนสถานภาพให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำข้อมูลประเทศอุปถัมภ์สำหรับผู้สมัครเข้าร่วมโครงการเพื่อใช้ประกอบการตัดสินใจในการเลือกประเทศ
- ติดต่อประสานงานและรับผิดชอบนักเรียนทุนบริษัท (CSP) ทั้งในด้านจัดทำคู่สัญญา รายละเอียดการสมัครโครงการระยะ 1 ปี รายงานผลการรับสมัคร การสอบข้อเขียน การสอบสัมภาษณ์ และการประกาศผลนักเรียนที่ได้รับทุนให้บริษัทรับทราบ จัดเตรียมข้อมูลผลการการคัดเลือกประเภททุนเพื่อให้คณะกรรมการมูลนิธิตัดสินผล และจัดทำประกาศผลการคัดเลือกนักเรียนทุนประเภทต่าง ๆ พร้อมลงข้อมูลในระบบ Global Link และรายงานฝ่ายที่เกี่ยวข้องให้รับทราบ
- ดูแลและตอบคำถามใน inbox และ Line ในส่วนงานที่เกี่ยวข้อง
- รายงานข้อบกพร่อง และปัญหาในการดำเนินงานแก่ผู้บังคับบัญชาอยู่เสมอ
- งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
Qualification :
- ไม่ต่ำกว่า 25 ปี
- มีประสบการณ์ทำงานอย่างน้อย 3 ปี
- จบการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาใดก็ได้
- มีทักษะด้านอังกฤษและอยู่ในเกณฑ์ดี ทั้งฟัง พูด อ่าน และเขียน
- มีทักษะในด้านการสื่อสารและจิตใจรักในงานด้านบริการ
- มีทักษะด้านภาษาคอมพิวเตอร์เบื้องต้น
- มีความรู้ความเข้าใจในด้านการวิเคราะห์ข้อมูล (Data Analysis)
- สามารถทำงานเป็นทีม หรือทำงานกับผู้คนที่หลากหลายได้อย่างราบรื่น
- มีทักษะในการบริหารจัดการโครงการ จัดลำดับความสำคัญ และมีความละเอียดรอบคอบ
- มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์เป็นอย่างดี (MS Office เช่น Word, Excel, Power Point เป็นต้น)
เงินเดือน : ตามตกลง โดยขึ้นอยู่กับคุณสมบัติและประสบการณ์
สวัสดิการและสิทธิประโยชน์อื่น ๆ : กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ, ประกันชีวิตและประกันสุขภาพกลุ่ม, ประกันสังคม, สวัสดิการค่าบำเพ็ญกุศลศพและค่าพวงหรีด, สวัสดิการค่าของเยี่ยมไข้กรณีเข้าพักรักษาตัวโรงพยาบาล, สวัสดิการมงคลสมรส, ลาพักร้อน, ลากิจ, ลาป่วย, ชุดยูนิฟอร์ม และอื่น ๆ
หากท่านสนใจร่วมงานกับเรา กรุณาส่งประวัติสมัครงานและรูปถ่าย พร้อมตำแหน่งที่ต้องการสมัคร
มาที่ E–mail : [email protected]
วันสัมภาษณ์ : จะประกาศในภายหลังผ่านทาง E-mail ของผู้สมัคร
ติดต่อเรา
ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
E–mail : tha.hr@afs.org
โทรศัพท์ : 02–574-6197 ต่อ 802
คุณนก : 065-618-6692